📖 Mode d'emploi

🔐 Connexion

L'application est réservée aux collaborateurs Houyoux. La connexion se fait avec votre compte Microsoft professionnel @houyoux.be — le même que pour votre messagerie Outlook.

1. Ouvrez https://suivi.houyoux.eu dans votre navigateur (PC, tablette ou smartphone).
2. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
3. Choisissez votre compte @houyoux.be et entrez votre mot de passe habituel.
4. Vous arrivez sur le tableau de bord de l'application.

Déconnexion

Cliquez sur l'icône ↪ à côté de votre nom, en bas de la barre latérale gauche.

👥 Rôles & droits

Chaque utilisateur possède un rôle qui détermine ce qu'il peut faire dans l'application :

* Un lecteur qui crée un chantier est automatiquement promu encadrement et devient responsable de son chantier.

🏗️ Chantiers

Créer un chantier

1. Cliquez sur Gérer les chantiers dans la barre latérale.
2. Cliquez sur + Nouveau chantier.
3. Renseignez au minimum le nom. Numéro, adresse, dates et budget sont optionnels.
4. Choisissez éventuellement un modèle de projet — il pré-remplit les lots (gros œuvre, électricité, sanitaire…).
5. Validez : le chantier apparaît dans le sélecteur en haut de la barre latérale.

Naviguer entre chantiers

Le sélecteur de chantier se trouve tout en haut de la barre latérale. Cliquez dessus pour changer de chantier actif — toutes les pages (visites, réserves, plans…) affichent alors les données de ce chantier.

Donner accès à un collègue

1. Ouvrez le chantier → onglet Aperçu.
2. Section « Accès » → ajoutez l'utilisateur avec un rôle éditeur (peut modifier) ou lecteur (consultation).

📋 Visites

Une visite représente un passage sur le chantier : visite de chantier hebdomadaire, réception, pré-réception, etc. Les réserves sont rattachées à une visite.

Créer une visite

1. Menu Visites → + Nouvelle visite.
2. Choisissez le type (visite, réception provisoire, réception définitive…) et la date.
3. La visite reçoit un numéro automatique (1, 2, 3…).

Pendant la visite

Ouvrez la visite et ajoutez les remarques au fil de l'eau : chaque remarque reçoit un numéro visite.ordre (ex. 3.7 = 7ᵉ remarque de la visite 3). Vous pouvez prendre des photos directement depuis la tablette ou le smartphone.

Rapport de visite

Depuis la fiche visite, le bouton 📄 Rapport PDF génère un rapport complet avec toutes les remarques, photos et emplacements sur plan, prêt à être envoyé aux intervenants.

💬 Réserves & Remarques

La page Réserves & Remarques regroupe toutes les remarques du chantier, toutes visites confondues. Chaque ligne affiche trois zones :

• Colonne 1 — numéro, titre, lot, intervenant, échéance et les pastilles de statut ;
• Colonne 2 — la première photo (le badge +N indique le nombre de photos supplémentaires) ;
• Colonne 3 — une miniature du plan zoomée sur l'emplacement exact de la remarque.

Statuts

Changer le statut en un clic

Cliquez directement sur une pastille de couleur sur la ligne de la remarque — pas besoin d'ouvrir la fiche. La pastille active est plus grande et cerclée. Le même système existe dans la fiche détaillée (pills en haut).

Fiche détaillée

Cliquez n'importe où sur la ligne pour ouvrir la fiche : onglets Détail, Photos, Commentaires, Historique. L'historique retrace tous les changements de statut avec date et auteur.

Filtres

En haut de la liste : filtre par lot, intervenant, statut, priorité. Utile pour préparer une réunion de chantier ou faire le point avec un corps de métier.

🗺️ Plans

Ajouter un plan

1. Menu Plans → + Ajouter un plan.
2. Sélectionnez un PDF (plusieurs pages acceptées, jusqu'à 200 Mo).
3. Le plan est compressé automatiquement et stocké sur SharePoint.

Placer une remarque sur le plan

1. Ouvrez le plan et activez le mode 📍 Pin dans la barre d'outils.
2. Cliquez à l'endroit voulu sur le plan.
3. Choisissez « Nouvelle remarque » ou « Lier à une remarque existante ».
4. La pastille numérotée apparaît, colorée selon le statut de la remarque.

Déplacer une pastille

Activez le mode ✥ Déplacer puis faites glisser la pastille (souris ou doigt sur tablette). La position est enregistrée automatiquement et la miniature de la liste des réserves se met à jour instantanément.

Barre d'outils du plan

Mettre à jour un plan (nouvelle version)

Quand l'architecte envoie un indice B, C… cliquez sur 🔄 sur la carte du plan et sélectionnez le nouveau PDF. Les pastilles existantes sont conservées à leur position. L'ancienne version reste consultable via 📋 (historique des versions).

✅ Tâches

Les tâches servent au suivi interne de l'équipe : choses à faire qui ne sont pas des réserves formelles (commander du matériel, relancer un fournisseur, préparer un document…).

1. Menu Tâches → + Nouvelle tâche.
2. Titre, description, lot concerné, priorité, échéance et responsable.
3. La case En retard dans les filtres affiche les tâches dont l'échéance est dépassée.

👥 Réunions

Planifiez les réunions de chantier, notez les présents/absents/excusés et rédigez le compte-rendu point par point.

1. Menu Réunions → + Nouvelle réunion.
2. Date, heure, lieu, objet.
3. Dans la fiche réunion : ajoutez les participants et pointez leur présence.
4. Ajoutez les points à l'ordre du jour et les décisions prises.

👷 Intervenants

Les intervenants sont les entreprises et artisans qui travaillent sur le chantier : électricien, chauffagiste, menuisier… Ils sont propres à chaque chantier.

Ajouter un intervenant

1. Menu Intervenants → + Ajouter.
2. Société, contact, email, téléphone, lot(s) concerné(s).

Une fois l'intervenant créé, vous pouvez lui attribuer des réserves — son nom apparaît alors sur la ligne de la remarque (👷).

📁 Documents

Espace de stockage des documents du chantier : cahiers des charges, PV, courriers, fiches techniques… Les fichiers sont stockés sur le SharePoint Houyoux (site suivi-chantier) et restent accessibles depuis l'application.

⚙️ Administration

Réservé aux rôles admin et gestionnaire.

Utilisateurs

Liste des collaborateurs connectés au moins une fois + ceux ajoutés manuellement. Vous pouvez changer le rôle de chacun, désactiver un compte, ou + Ajouter un utilisateur à l'avance (il aura déjà le bon rôle à sa première connexion).

Groupes

Les groupes permettent de donner accès automatiquement à des ensembles d'utilisateurs. Un groupe marqué « auto-chantier » (ex. Direction) est ajouté automatiquement sur chaque nouveau chantier créé.

Statuts & phases

Personnalisez les statuts de réserves (libellés, couleurs, ordre) et les phases de chantier.

Modèles de projet

Créez des modèles avec des lots pré-définis (gros œuvre, électricité…) pour accélérer la création de chantiers.

Paramètres

Configuration générale : nom et couleurs de l'app, connexion Microsoft (Azure AD), SharePoint, compression des images et PDF, notifications.

❓ Questions fréquentes

Je ne vois aucun chantier dans le sélecteur

Vous n'avez pas encore accès à un chantier. Créez le vôtre via Gérer les chantiers, ou demandez au responsable d'un chantier existant de vous ajouter.

La miniature du plan ne s'affiche pas sur une remarque

La remarque n'a pas d'emplacement sur un plan. Ouvrez le plan, mode 📍, et placez une pastille liée à cette remarque.

Puis-je travailler sur tablette ?

Oui, l'application est conçue pour tablette (10 pouces et plus recommandé). Le placement et le déplacement des pastilles fonctionnent au doigt, et la prise de photo utilise l'appareil de la tablette.

Qui reçoit les emails automatiques ?

Les emails sont envoyés via la messagerie Microsoft Houyoux. Selon la configuration : notification à l'intervenant quand une réserve lui est attribuée, et notification au responsable quand une réserve passe « En attente de vérification ».

Un fichier ne s'upload pas

Vérifiez la taille (limite 200 Mo pour les plans) et le format (PDF pour les plans, JPG/PNG pour les photos). En cas d'échec SharePoint, le fichier est conservé sur le serveur en local — il reste accessible.

J'ai fait une erreur de statut

Aucun souci : recliquez sur la pastille du bon statut. Tous les changements restent tracés dans l'onglet Historique de la remarque.